Bedanya Souvenir dan Merchandise Kantor yang Sering Disalahpahami

Banyak orang mengira souvenir kantor dan merchandise kantor itu sama, padahal keduanya punya fungsi dan tujuan yang berbeda.
Perbedaan ini penting dipahami, terutama jika kamu ingin membangun strategi branding perusahaan yang efektif dan berkelanjutan.

Souvenir biasanya diberikan untuk mengingat sebuah acara. Sedangkan merchandise lebih berfokus pada memperkuat identitas dan citra brand perusahaan.
Keduanya memang mirip, tapi punya dampak yang berbeda dalam persepsi penerima.

 

Apa Itu Souvenir Kantor

Souvenir kantor biasanya diberikan sebagai tanda terima kasih atau kenang-kenangan dari suatu acara atau momen tertentu.
Contohnya seperti:

• Seminar kit (notebook, pulpen, dan tote bag)
• Gantungan kunci logo acara
• Mug bertuliskan nama event
• Kalender meja perusahaan

Fungsi utama souvenir adalah membangun kesan hangat dan personal. Barangnya tidak selalu mewah, tapi memiliki nilai emosional yang membuat penerimanya merasa dihargai.

Souvenir juga sering digunakan pada:

• Event internal (ulang tahun perusahaan, gathering, workshop)
• Kegiatan eksternal (seminar, promosi, sponsorship)

 

BACA JUGA: Rahasia Merchandise Kantor yang Bikin Citra Perusahaan Naik Kelas

Apa Itu Merchandise Kantor

Sementara itu, merchandise kantor adalah bagian dari strategi pemasaran dan branding.
Fokusnya bukan hanya pada momen, tapi pada konsistensi citra brand di mata publik.

Contoh merchandise kantor antara lain:

• Tumbler stainless dengan logo perusahaan
• Powerbank custom untuk klien bisnis
• Notebook premium dengan emboss logo
• Tote bag branded yang dibagikan ke mitra kerja

Tujuan merchandise adalah membangun kepercayaan dan citra profesional, bukan sekadar memberi hadiah.

 

Perbedaan Utama Souvenir dan Merchandise Kantor

Perbedaan antara souvenir kantor dan merchandise kantor terletak pada tujuan, nilai, serta perannya dalam membangun citra perusahaan. Souvenir kantor umumnya diberikan sebagai bentuk kenang-kenangan atau apresiasi, dengan frekuensi pemberian yang bergantung pada acara tertentu seperti seminar, peluncuran produk, atau perayaan perusahaan.

Nilainya bersifat personal dan simbolis, karena sering kali mencerminkan momen spesial yang ingin dikenang oleh penerimanya. Desainnya pun biasanya disesuaikan dengan tema acara, misalnya pada mug khusus event, kalender tahunan, atau paket seminar kit.

Sementara itu, merchandise kantor berfungsi sebagai alat branding dan promosi jangka panjang. Produk ini dapat dibagikan kapan saja sepanjang tahun, bukan hanya saat acara tertentu

Nilainya lebih strategis dan berkelanjutan, karena membantu memperkuat citra dan identitas brand di mata klien maupun karyawan. Desain merchandise cenderung konsisten dengan identitas visual perusahaan, menonjolkan profesionalitas serta daya tarik merek.

Contohnya seperti tumbler, tote bag, hingga gift set eksklusif yang dirancang elegan dengan logo perusahaan sebagai elemen utama.

 

Kapan Harus Menggunakan Souvenir dan Kapan Merchandise

• Gunakan Souvenir
  Jika kamu ingin meninggalkan kenangan dari sebuah acara, seperti seminar, workshop, atau gathering internal.
• Gunakan Merchandise
  Jika kamu ingin memperkuat kesan profesional di mata klien, meningkatkan awareness, atau menjaga loyalitas karyawan.

Contohnya:
Perusahaan bisa memberikan souvenir pada event tahunan, tapi juga punya merchandise tetap seperti tote bag atau tumbler yang dibagikan kepada mitra kerja baru.

Strategi Cerdas: Gabungkan Keduanya

Perusahaan besar kini justru menggabungkan konsep souvenir dan merchandise.
Contohnya, mereka membuat souvenir acara yang tetap mencerminkan identitas brand utama.
Dengan begitu, penerima merasa dihargai sekaligus mengenal citra perusahaan lebih dalam.

Contoh:

• Seminar kit dengan warna dan desain sesuai brand guideline
• Gift set eksklusif untuk tamu VIP dengan logo perusahaan embossed
• Merchandise event dengan pesan “limited edition”

Gabungan ini efektif karena menghasilkan pengalaman emosional dan visual yang kuat bagi penerima.

 

Souvenir dan merchandise kantor memang mirip, tapi memiliki arah yang berbeda.
Souvenir fokus pada momen dan apresiasi, sedangkan merchandise fokus pada identitas dan branding jangka panjang.

Keduanya sama-sama penting untuk memperkuat hubungan antara perusahaan, klien, dan karyawan.
Kuncinya ada di desain, kualitas, dan kesesuaian konteks penggunaannya.

 

FAQ Seputar Souvenir dan Merchandise Kantor

1. Apakah souvenir bisa disebut merchandise juga?
Tergantung konteksnya. Jika souvenir dirancang dengan elemen brand perusahaan, maka bisa dianggap merchandise juga.

2. Apa perbedaan utama dari sisi manfaat?
Souvenir lebih menekankan kenangan dan rasa terima kasih, sedangkan merchandise memperkuat branding perusahaan.

3. Apakah perusahaan perlu memiliki keduanya?
Idealnya iya. Souvenir untuk event dan hubungan personal, merchandise untuk citra profesional dan promosi.

4. Apakah desain souvenir boleh lebih santai dari merchandise kantor?
Boleh. Souvenir cenderung fleksibel, tapi tetap baik jika masih membawa sedikit elemen identitas brand.

5. Bagaimana memilih vendor yang bisa buat keduanya sekaligus?
Pilih vendor yang berpengalaman menyediakan corporate merchandise dan punya portofolio lengkap untuk event perusahaan.
Biasanya mereka bisa bantu dari desain, produksi, sampai pengemasan.

Penulis : Nabilah Handayani (NBL)