Ide Merchandise Kantor Biar Acara Perusahaan Lebih Berkesan

Setiap acara perusahaan — entah itu seminar, gathering, launching produk, atau pelatihan karyawan — selalu punya tujuan yang sama: membangun kesan positif.

Nah, merchandise kantor adalah salah satu elemen kecil yang mampu memperkuat kesan tersebut.

Barang sederhana seperti tumbler, tote bag, atau notebook bisa menjadi simbol profesionalitas dan kepedulian perusahaan terhadap peserta atau tamu undangan.
Lebih dari itu, merchandise yang tepat bisa membuat acara terasa lebih bernilai dan diingat lebih lama.

 

Merchandise untuk Acara Formal Perusahaan

Untuk acara formal seperti seminar, training, atau business conference, pilih merchandise yang fungsional dan elegan.
Misalnya, kamu bisa menyiapkan:

• Notebook eksklusif dengan logo perusahaan — berguna selama acara dan tetap bisa digunakan setelahnya.
• Pulpen logam engraving — menampilkan kesan profesional dan berkualitas.
• Tumbler premium — mencerminkan kepedulian terhadap gaya hidup sehat dan ramah lingkungan.
• Name tag custom — selain identitas, bisa menjadi kenang-kenangan dari acara tersebut.

Merchandise seperti ini bukan cuma hadiah, tapi juga alat branding yang memperkuat citra perusahaan.

 

Merchandise untuk Acara Santai dan Internal

Untuk acara internal seperti family gathering, team building, atau ulang tahun perusahaan, kamu bisa memilih merchandise yang lebih santai dan fun.
Beberapa ide yang bisa kamu pertimbangkan antara lain:

• Kaos dengan desain khusus acara — menciptakan rasa kebersamaan dan identitas tim.
• Topi atau tote bag custom — cocok dipakai di luar acara, sehingga logo perusahaan tetap terlihat.
• Botol minum atau lunch box seragam — berguna dan memperlihatkan kepedulian terhadap karyawan.

Produk seperti ini membuat suasana acara lebih hangat dan terasa personal bagi setiap peserta.

Merchandise untuk Acara Promosi dan Pameran

Jika perusahaanmu mengikuti pameran, expo, atau campaign marketing, merchandise bisa jadi alat promosi paling efektif.
Kuncinya, pilih barang yang mudah dibawa, berguna, dan menonjolkan logo perusahaan.

Beberapa contoh merchandise promosi yang efektif antara lain:

• Gantungan kunci unik dengan bentuk sesuai produk perusahaan.
• Pulpen multifungsi yang bisa jadi stylus untuk gadget.
• Tote bag lipat dengan warna khas brand.
• Sticker pack dan lanyard untuk pengunjung booth.

Merchandise jenis ini membantu menciptakan brand recall, yaitu kemampuan orang mengingat nama perusahaan setelah acara selesai.

 

BACA JUGA: Bangun Branding Perusahaan Lewat Merchandise Kantor yang Tepat

Tips Supaya Merchandise Acara Lebih Berkesan

1. Sesuaikan dengan tema acara.
   Kalau acaranya formal, pilih desain minimalis. Kalau santai, bisa lebih berwarna dan playful.
2. Gunakan desain yang mencerminkan identitas perusahaan.
   Misalnya warna brand, tagline, atau logo. Ini membantu memperkuat branding visual.
3. Utamakan kualitas.
   Barang sederhana tapi awet jauh lebih bermakna daripada yang murah tapi cepat rusak.
4. Tambahkan sentuhan personal.
   Misalnya kartu ucapan, kemasan khusus, atau nama penerima di label produk.
5. Pertimbangkan faktor keberlanjutan.
   Gunakan bahan yang ramah lingkungan agar perusahaanmu juga terlihat peduli terhadap isu global.

 

Inspirasi Paket Merchandise Acara Perusahaan

Kalau ingin memberikan kesan lebih profesional, kamu bisa membuat gift set eksklusif berisi kombinasi beberapa barang.
Misalnya, paket seminar kit berisi notebook, pulpen, tumbler, dan tote bag dengan logo perusahaan.
Untuk tamu VIP, kamu bisa menambahkan kotak kayu eksklusif dengan kartu ucapan terima kasih yang elegan.

Paket merchandise seperti ini akan meninggalkan kesan bahwa perusahaanmu memperhatikan detail dan menghargai setiap peserta.

 

Merchandise bukan hanya pelengkap acara, tapi bagian dari pengalaman yang membentuk citra perusahaan.
Dengan desain yang tepat, bahan berkualitas, dan pemilihan produk yang sesuai tema, acara perusahaanmu bisa terasa lebih profesional, hangat, dan berkesan.

Merchandise yang dirancang dengan baik bukan hanya diingat saat acara berlangsung, tapi juga digunakan lama setelahnya — dan di situlah branding bekerja secara alami.

 

FAQ Seputar Merchandise Kantor untuk Acara Perusahaan

1. Kapan waktu terbaik memesan merchandise untuk acara?
Idealnya dua hingga tiga minggu sebelum acara agar ada waktu untuk desain, revisi, dan produksi.

2. Apakah semua acara perusahaan butuh merchandise?
Tidak wajib, tapi sangat disarankan. Merchandise bisa memperkuat kesan positif dan meningkatkan engagement peserta.

3. Apa bahan terbaik untuk merchandise acara?
Gunakan bahan yang awet dan ramah lingkungan, seperti kain katun, stainless steel, atau kertas daur ulang.

4. Bagaimana menentukan jumlah merchandise yang dibutuhkan?
Sesuaikan dengan jumlah peserta, tambahkan cadangan sekitar 10–15% untuk tamu tambahan atau keperluan dokumentasi.

5. Apakah bisa membuat merchandise dengan tema khusus acara?
Tentu bisa. Banyak vendor menyediakan layanan desain custom sesuai tema dan identitas visual perusahaan.

Penulis : Nabilah Handayani (NBL)